Du fühlst Dich oft gestresst von den vielen Aufgaben die man Dir abverlangt und weißt gar nicht wo Du anfangen sollst? Oder dein Tag ist immer voll und hast das Gefühl zu wenig Zeit für die wichtigen Dinge zu haben?
Dann ist die Aufgabenpriorisierung angelehnt an Eisenhower genau das richtige für Dich!
Die PDF dazu bekommst du durch Klicken auf das Bild oder hier
Du siehst hier 4 Felder mit folgenden Eigenschaften:
A (rechts-oben) Wichtig und dringend → z.B. Präsentation für den nächsten Tag fertig stellen, Rückrufe, befristete Aufgaben
B (links-oben) Wichtig aber nicht dringend → z.B. Sport, Emails, Steuer, Entspannungspausen
C (rechts-unten) Nicht-Wichtig aber Dringend → z.B. Brief einwerfen, mit dem Hund Gassi gehen
D (links-unten) Nicht-Wichtig und Nicht-Dringend → z.B. Ablenkung (YouTube, Netflix, Internet)
Jetzt versuchst Du alle Deine Aufgaben auf die 4 Felder zu verteilen.
Neben Aufgaben kannst Du das Ganze auch mit deinen täglichen Beschäftigungen durchspielen und z.B. Hausarbeiten wie Kochen oder Staubsaugen, Internet, YouTube, Netflix mit in die Tabelle aufnehmen. Dadurch kannst Du Zeifresser erkennen und in der Zukunft deinen Fokus besser legen.
Natürlich ist es eine subjektive Einschätzung und was für den Einen wichtig ist, kann dem Anderen egal sein. Aber man bekommt dadurch eine sinnvolle Ordnung.
A – Aufgaben sollten nun sofort erledigt werden
B – Aufgaben werden danach zeitlich geplant und z.B. in den Wochenplan geschrieben
C – Aufgaben werden danach delegiert oder selbst erledigt
D- Aufgaben sollte man streichen oder nur bei freier Zeit erledigen
Mit der Zeit bekommt man Übung mit diesem Prinzip und lernt Dringlichkeit und Wichtigkeit für sich zu definieren. Im Anschluss kann man analysieren, wie viel Prozent jeweils für die einzelnen Aufgabentypen (A,B,C,D) investiert wurden. Und sich Gedanken machen, wie man mehr Zeit für A- und B-Aufgaben schafft, ob jemand helfen könnte etc…
Da Aufgaben nicht immer sofort oder komplett erledigt werden können, ist der nächste Schritt, sie in einen Wochenplan einzupflegen.
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